Gemeente Gemeente Kinrooi

Vrijwilligers voor security (toestemming)

In bepaalde omstandigheden is het toegestaan dat de security op een openbare manifestatie verzorgd wordt door vrijwilligers en/of leden van de vereniging. In dat geval moet dit duidelijk aangegeven worden op het aanvraagformulier van de openbare manifestatie én is er een aparte toestemming nodig.

Voor grotere evenementen wordt enige vorm van toegangscontrole/security ten zeerste aanbevolen. Controleer altijd of jouw vereniging in orde is met alle statuten en voorwaarden die de politie hierbij stelt. Als vereniging heb je de keuze uit drie opties.

1- toezicht / bewaking door vrijwilligers (eigen leden)

Hiervoor dient het document - hieronder bij de downloads terug te vinden - ingevuld te worden. Vervolgens dien je het aan te leveren bij de dienst vrije tijd, die IBZ inlicht. De politie beoordeelt jouw document. Een belangrijke voorwaarde is dat organisator geen winst haalt uit het organiseren van evenementen (art 24) en dat organisator een ander doel nastreeft dan organiseren faciliteren evenementen. Statuten worden nagekeken maar de praktijk geeft doorslag. Check zeker ook de voorwaarden waaraan vrijwilligers van de eigen organisatie moeten voldoen.

2 - Bewaking door een erkende firma (bewakingsfirma)

3 - De keuze voor geen bewaking (geen vrijwiligers en geen erkende firma)
Een toegangsbewijscontrole van bandjes of een stempel - dit is niet hetzelfde als toegangscontrole waarbij je publiek kan weigeren - valt onder "geen bewaking". Het aanreiken van zakjes voor persoonlijke spullen, het informeren van het publiek, aanduiden of doorverwijzen naar juiste doorgang, toegang, … is allemaal mogelijk onder "geen bewaking". Als je voor optie 3 kiest, is het belangrijk om dat correct aan te geven op het aanvraagformulier. Dit zal de dienst vrije tijd doorgeven aan IBZ en Politie Carma.

Voorwaarden vrijwilligers eigen organisatie

Vrijwilligers van de eigen organisatie die voor toezicht of bewaking ingezet worden, moeten voldoen aan de persoonsvoorwaarden. Ze zijn effectief lid van de vereniging of hebben een aanwijsbare band met de organiserende vereniging. Verder mag de opgegeven persoon dit maximum vier keer per jaar doen en géén bewakingsagent zijn. Het betreft enkel persoons- en goederencontrole en men doet dit onbezoldigd.