Bij de organisatie van grote evenementen - al dan niet in tenten of openlucht - dient men een veiligheidsdraaiboek op te stellen. Dat is een bundel gegevens die ervoor zorgt dat bij een incident tijdens het betreffende evenement op de best mogelijk manier kan worden ingegrepen door de interne en/of externe hulpdiensten. De gemeente Kinrooi hanteert onderstaande criteria voor de opstelling van het veiligheidsdraaiboek:
- Het gaat om meer dan 15 opstellingen (zoals kramen of springkastelen) op de openbare weg of publiek terrein, of de totale oppervlakte van deze opstellingen groter dan of gelijk is aan 200 m².
- Er worden meer dan 1000 personen verwacht over de gehele duur van het evenement.
- Meer dan 500 kinderen (onder 10 jaar) die niet individueel door een volwassene worden begeleid.
- Meer dan 500 personen ouder dan 65 jaar.
- Het evenement maakt gebruik van een tent groter dan 100m².
- Activiteiten in inrichtingen die normaal niet voorzien zijn voor publiek toegankelijke activiteiten (bijvoorbeeld een industriehal).
Het veiligheidsdraaiboek bevat onder andere alle nuttige telefoonnummers van de hulpdiensten, de namen en bereikbaarheidsgegevens van alle verantwoordelijken tijdens het evenement, een duidelijk grondplan met vermelding van de getroffen veiligheidsvoorzieningen (brandblussers, EHBO-post, noodverlichting, verzamelplaats, …), een plan met vermelding van het PEB (punt eerste bestemming voor hulpdiensten), een lijst met de namen van alle medewerkers, …
Ter info vind je hieronder als download een blanco exemplaar om van te beginnen.
Het uitgeschreven draaiboek bezorg je per e-mail minstens 6 weken voor het evenement aan ons evenementenloket. Indien er hulp nodig is voor de opstelling verwijst het evenementenloket je door naar de ambtenaar noodplanning die hierbij kan helpen.
De ambtenaar noodplanning kan eventueel beroep doen op zijn/haar bevoegdheid door een controle uit te voeren op de naleving van de veiligheidsvoorschriften (document hieronder te downloaden) op het evenementterrein.