Binnen de afdeling financiële zaken onderscheiden we 3 grote deelfuncties:
1. De beheers- of bewaarfunctie-
- Belastingadministratie, de inning van de eigen gemeentebelastingen, kas- en liquiditeitsbeheer en leningenbeheer hebben betrekking op financiële middelen
- Patrimonium (inventaris beheer en alle bewegingen inzake aankoop, verkoop, huur, verhuur, verzekeringen
- Vermogensbeheer (omvat nogal wat juridische aspecten) zoals belastingreglementen, verzekeringscontracten, concessieovereenkomsten, huur-, verhuur-, bruikleen- en pachtcontracten, overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen, diensten en schuldafstand.
2. Registratie- en controlefunctie
- Het registreren van alle wijzigigingen die optreden in om het even welk deel van het vermogen en controle of deze vermogenswijziging al dan niet kan doorgevoerd worden - het voeren van de gemeentelijke boekhouding;
- Dit kan met behulp van o.m. de begroting en begrotingswzijging, de rechtmatisheidscontrole d.i. de controle voor het opmaken van bestelaanvragen, vastlegging, bestelbon, aanrekening, invorderingssttaat en voor het betalen of innen ervan.
- de opmaak van de gemeenterekening, balans en resultaatrekening;
- Deze controle geldt ook voor eigen gemeentelijke diensten zoals de gemeentelijke basisscholen (verificatie werkingstoelagen), buitenschoolse kinderopvang (RKW), jeugddienst alsook de aanverwante instellingen zoals OCMW, kerkfabrieken en gemeentelijke VZW’s.
3. Beleidsadviserende functie
- Financiële en economische adviesverlening, met o.a. het meerjarenfinancieel beleidsplan
- De afdeling financiële zaken staat in de voorbereiding en de uitvoering van het financiële beleid-
- Adviesverlening naar andere gemeentelijke diensten en adviesfunctie bij beraadslagingen van college en gemeenteraad.
Aan het hoofd van deze dienst staat de financieel beheerder, Wendy Bekkers. De medewerkers van de afdeling financiële zaken helpen haar bij het uitoefenen van haar taken.
waarvoor kan u bij ons terecht?